需求及分工圖
Requirements and Responsible Agencies
「中華文物箱」作業程序說明：
中華文物箱各批次作業程序雖然不盡相同，但差異不多，略述如下：
程序一
政策制定與預算獲得：
- 製作箱（組）數、製作內容。
- 政策配發地區（製作會議訂定）。
- 任務需要及臨時要求（不定期）。
- 需求單位：外交部、行政院新聞局、僑務委員會、教育部駐外文化參事處、國民黨海工會；此外，各地僑團、華校等機構亦有來函索取者。
程序二
文物製作與審查會議：
- 召開文物樣本預展審查會議。
- 依會議意見進行文物修改。
- 委外製作（文物類）或徵件（書畫類），以及文物箱本體及內部設計製作。
程序三
本國通關寄送：
- 申請通關放行（關稅總局臺北關、基隆關）。
- 貨運與船運（安全包裝公司與海運商）。
程序四
需求地區與通關取件：
- 文物箱到達需求地區（或鄰近海港），辦理通關。
- 部分國家予以禮遇通關免稅，部分國家課稅（或重稅），亦有不准進口者。
程序五
辦理展覽：
- 需求地區之運送（無貨運港口或內陸國家）。
- 展場協調與鄰近館所文物箱支援
程序六